Jak mała firma Kefron AP z Irlandii zrewolucjonizowała obsługę faktur dzięki AI

W świecie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) często pojawia się pytanie: czy sztuczna inteligencja (AI) to rozwiązanie tylko dla dużych korporacji? Przykład irlandzkiej firmy Kefron AP pokazuje, że nie — nawet niewielkie przedsiębiorstwo może dzięki AI znacząco poprawić efektywność i rozwój biznesu.

Wyzwanie: czasochłonna i podatna na błędy obsługa faktur

Kefron AP zajmuje się obsługą faktur dla wielu małych firm. Przed wdrożeniem AI, proces ręcznego wprowadzania danych i ich weryfikacji był nie tylko bardzo czasochłonny, ale też obarczony ryzykiem pomyłek. To powodowało opóźnienia, zwiększone koszty operacyjne i ograniczało skalę działania firmy.

Rozwiązanie: automatyzacja procesów dzięki AI

Firma zdecydowała się na wdrożenie systemu opartego na sztucznej inteligencji, który wykorzystuje:

• Technologię OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) do automatycznego odczytywania danych z faktur,
• Algorytmy uczenia maszynowego do dopasowywania faktur do zamówień i zarządzania procesem akceptacji płatności.

Dzięki temu Kefron AP mogła zautomatyzować większość manualnych zadań związanych z obsługą faktur.

Efekty wdrożenia – liczby, które mówią same za siebie

• Skrócenie czasu przetwarzania faktur o 70% — co pozwoliło na szybszą obsługę klientów i realizację płatności¹.
• Redukcja błędów rozliczeniowych o ponad 90%, co znacząco poprawiło jakość usług i zaufanie klientów¹.
• Potrojenie liczby obsługiwanych faktur bez konieczności zwiększania zatrudnienia¹.
• Oszczędność około 20 godzin pracy tygodniowo dla zespołu, który mógł się skupić na zadaniach strategicznych¹.

Dlaczego ten przykład jest inspirujący dla małych firm?

Kefron AP to przykład małej firmy, która nie była ekspertem od AI, ale dzięki prostemu i dostępnemu rozwiązaniu osiągnęła wymierne korzyści. To dowód, że wdrożenie AI nie musi być skomplikowane ani kosztowne, a efekty mogą być szybko widoczne i mierzalne.

Podsumowanie

Jeśli prowadzisz małe lub średnie przedsiębiorstwo i zastanawiasz się, czy AI może pomóc Twojej firmie, historia Kefron AP pokazuje, że warto zacząć od automatyzacji kluczowych procesów. Dzięki wsparciu DSDK możesz wybrać i wdrożyć rozwiązania AI idealnie dopasowane do Twoich potrzeb, zwiększając efektywność i rozwijając biznes.

Źródła i dalsza lektura